Privacy Policy - Maletti Group

Oggetto: Informativa per il trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13-14 del Regolamento (UE) 679/2016

Egregio Cliente
il “Gruppo Maletti” è composto da società operanti nel settore degli arredamenti e accessori per parrucchieri e centri di estetica, società sottoposte all’attività di direzione e coordinamento ai sensi e per gli effetti dell’articolo 2359 c.c. della società capogruppo Fin Maletti Spa.
Il Gruppo Maletti, alla luce delle disposizioni del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche Regolamento) e del d. lgs. n. 196/2003 così come modificato dal d. lgs. n. 101/2018 – Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito anche Codice), Le comunica a mezzo della presente quanto segue in relazione al trattamento dei dati personali da Lei forniti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Le società del Gruppo Maletti che tratteranno i Suoi Dati Personali, autonomamente o congiuntamente, sono le seguenti:

  • FIN MALETTI S.P.A. con sede legale in Piazzale Guerrino Maletti, n. 1 – 42019 Scandiano, Fraz. Fellegara (RE), C. Fisc. e P. Iva 00148360357;
  • MALETTI S.P.A. con sede legale in Piazzale Guerrino Maletti, n. 1 – 42019 Scandiano, Fraz. Fellegara (RE), C. Fisc. e P. Iva 01192920351;
  • NILO S.R.L. con sede legale in Via Armani, n. 1/A – 42019 Scandiano, Fraz. Fellegara (RE), C. Fisc. e P. Iva 02034700357;
  • A.A.M. S.R.L. con sede legale in Via Dell’industria, n. 7 – 42019 Scandiano (RE), C. Fisc. e P. Iva 01767180357;
  • UKI INTERNATIONAL S.R.L. con sede legale in Piazzale Guerrino Maletti, n. 1 – 42019 Scandiano, Fraz. Fellegara (RE), C. Fisc. e P. Iva 00752830356;

Le predette società potranno rivestire autonomamente il ruolo di Titolare del trattamento secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4,punto 7) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali” oppure, in alcuni specifici casi, rivestire il ruolo di contitolari del trattamento dovendosi intendere per tali “due o più società che determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento” così come previsto dall’articolo 26 del Regolamento. In tale ottica, ai fini della presente Informativa ciascuna società di cui sopra sarà definita singolarmente “Titolare del Trattamento” o congiuntamente “Contitolari del Trattamento”.

I Contitolari hanno stabilito mediante un accordo di contitolarità ai sensi dell’articolo 26 del Regolamento le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di privacy; il contenuto essenziale di tale accordo è a Sua disposizione presso le sedi dei Contitolari.

2. RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Non è prevista la figura del Rappresentante del Titolare del trattamento all’interno di questa organizzazione in quanto non necessaria ai sensi degli articoli 3 e 27 del Regolamento stesso.

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Non è stato designato il Responsabile della protezione dei dati all’interno di questa organizzazione (anche denominato Data Protection Officer – DPO) in quanto non sussistono i presupposti al ricorrere dei quali la nomina di tale figura è obbligatoria ai sensi degli articoli 37 e segg. del Regolamento.

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali e dei dati personali degli incaricati persone fisiche che operano per Suo conto potranno essere utilizzati, previo Suo consenso, per attività di marketing diretto, ovverosia invio tramite posta elettronica, posta ordinaria, social network, sms ed eventuali applicazioni di materiale pubblicitario, promozioni, inviti ad eventi e più in generale comunicazioni di carattere commerciale. Rientrano in detta categoria anche le comunicazioni telefoniche aventi le medesime finalità commerciali sopra indicate.
I dati trattati potranno riguardare:

a) notizie anagrafiche Sue ovvero dei suoi incaricati (nome, cognome);
b) indirizzo;
c) recapiti di posta elettronica e telefonici Suoi, dell’Azienda ovvero dei Suoi incaricati.

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato libero, espresso ed inequivocabile (art 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento).

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati per ciascuna delle finalità di cui sopra è effettuato con modalità cartacee, automatizzate o elettroniche e, in particolare, a mezzo posta ordinaria o email, telefono (anche chiamate automatizzate, SMS, MMS), fax e qualsiasi altro canale informatico (es. siti web, mobile, app) idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza secondo il principio della c.d. data protection by default ossia l’applicazione di misure atte a ridurre al minimo i rischi di diffusione di dati.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati necessari allo svolgimento del trattamento indicato all’articolo 4 è facoltativo, ma costituisce condizione necessaria ed indispensabile per la fruizione del servizio: un eventuale rifiuto di fornire i dati determina, quindi, l’impossibilità di essere periodicamente aggiornato in merito alle iniziative del Gruppo Maletti e ricevere materiale pubblicitario e proposte promozionali.

7. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali relativi al trattamento in questione saranno accessibili dal personale del Gruppo Maletti appositamente incaricato e potranno essere comunicati a società terze, all’uopo nominate Responsabili del trattamento, che forniscono servizi accessori e strumentali all’attività del Titolare o che generano l’invio di mail e newsletter con scopo di marketing diretto. In particolare le newsletter vengono generate da Mailup, servizio della società italiana MailUp S.p.A., con sede legale in Viale F. Restelli 1, 20124 Milano. Le specifiche relative a tale
servizio sono disponibili ai seguenti link www.mailup.it/informativa-privacy/?pd=540c0b7c9ca31

8. DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali trattati non verranno diffusi, con ciò intendendosi ai sensi dell’art. 2-ter del Codice, il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

9. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti a fornitori di servizi di Paesi non appartenenti all’Unione Europea. Questo tipo di trasferimento dei dati potrebbe verificarsi se i nostri server oppure i nostri o altri fornitori si trovano al di fuori del territorio dell’Unione Europea. In tali casi, al fine di garantire che i Suoi dati personali siano correttamente e adeguatamente protetti, eventuali trasferimenti di dati avverranno al ricorrere di almeno una delle condizioni di seguito indicate:

– verso un Paese Terzo che a giudizio della Commissione Europea fornisce adeguati livelli di tutela dei dati personali (decisione di adeguatezza – art. 45 Regolamento);
– previa stipula di un contratto che disciplini il trasferimento dei dati tra le parti nel rispetto di quanto previsto dalle vigenti decisioni della Commissione europea (clausole contrattuali standard – art. 46 Regolamento);
– in caso di gruppi d’impresa, in presenza di clausole che fissano i principi vincolanti al cui rispetto sono tenute tutte le società appartenenti ad uno stesso gruppo (Binding Corporate Rules – art. 47 Regolamento).

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi della normativa sopra indicata, Lei ha il diritto di:
• conoscere quali dati personali vengano trattati dalla scrivente, la loro origine, la finalità e la modalità del trattamento (art. 13-14 Regolamento);
• ottenere la cancellazione e/o la distruzione dei dati trattati in violazione delle norme di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati (art. 13-14 Regolamento);
• presentare richiesta di rettifica nei confronti del Titolare del trattamento (art. 13-14 Regolamento);
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 13-14 Regolamento);
• presentare richiesta di cancellazione (diritto all’oblio) dei dati gestiti dal Titolare del trattamento (art. 17 Regolamento);
• presentare richiesta di limitazione del trattamento (art. 18 Regolamento);
• presentare richiesta di opposizione laddove sussistano le condizioni di cui all’art. 21 del Regolamento.

11. DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali acquisiti saranno conservati fino all’eventuale revoca del Suo consenso al trattamento e comunque per un periodo di tempo non superiore a sette anni dalla registrazione al servizio. Al momento della revoca del consenso, ovvero, alla scadenza del termine indicato, gli stessi saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente. Il tempo di conservazione potrà prolungarsi e comportare l’acquisizione di dati ulteriori successivamente, nel caso in cui l’utente stesso richiedesse servizi o acquistasse beni; in tal caso
la durata del trattamento, per finalità amministrative, contabili, fiscali e contrattuali si potrà protrarre fino ai 10 anni dalla cessazione del rapporto, come previsto dalle normative vigenti (art. 2220 del Codice Civile, art. 22 del Decreto del Presidente della Repubblica del 29/09/1973 n. 600 e art. 2200 Codice Civile).

12. CONTATTI

Per qualsiasi informazione in ordine al trattamento dei dati o per l’esercizio dei diritti potrà rivolgersi all’indirizzo info@malettigroup.com